Lieux

Les lieux réservés :

• amphi L202 (PG1, 200 places)
• halls PG1 (pour l'instant inoccupé) et PG2
• salle 0 228 (salle informatique 12 postes)
• salle M 118 (salle informatique 12 postes) : 25 matin, 26, 27 matin
• salles classiques 15 places : L 102, K 230 (mardi et jeudi, vidéoproj. installé), K 122 (mercredi, vidéoproj à réserver)
• grande salle M 102 (PG2, 50 places) : 25 et 26
• salle logistique (traiteur) : M 104

Soirée

• contact Mme Ternacle (03 44 40 72 07)
• Salles Saint-Nicolas : Michel Miljevic (03 44 40 72 60)

Restauration

• 3 cafés d'accueil matin
• 3 pauses café matin
• 3 pauses café après-midi
• 3 déjeuners buffet : les buffets ont lieu dans le hall PG2 (tables et chaises, mais l'idée est de continuer l'échange)
• jeudi cocktail de bienvenue à la Mairie : package salle + buffet
• buffet dinatoire pour jeudi soir

Captation (mémoire de l'événement)

• captation amphi (Claude Roussel) pour enregistrer, que l'on puisse diffuser après sur le site web
• assistance de Mikaël U. pour M102
• photographe de plateau (Muriel)

Stand / Poster

posters / démos : hall (posters, stand) + salles (démos libres)

• P1 / Topaze
• GEM / UNIT / Cedige : EPI
• Kelis / Amexio / Nuxéo
• Odigi
• indiquer à l'accueil les besoins en grilles et accrochage

Signalétique

• bannières à l'entrée de PG1
• kakémono sur la passerelle

Logistique

• vestiaire : salle café ICS (K237) (portants à installer, tickets à trouver)
• accès wifi : transmettre liste des participants à l'accueil pour ouverture de compte (possibilité d'ouverture le jour même)
• plan des locaux utc : demander à logistique (Luc Loeuillet)
• badges : dragonne unique avec badge de couleur selon "statut" (intervenant, organisateur, etc.)
• transports en cars entre les sites (gare, PG, hôtels) : sous-traiter à un transporteur