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Interface générale

Code

Un code est une chaîne de caractères alphanumériques non accentués, sans espace ni caractères spéciaux.

Exemple : "legalBlock" mais pas "Bloc réglementaire".

Atelier
Projet Workspace

Environnement de travail, rassemblant l'ensemble des données. constituants les documents.

Deux ateliers sont hermétiques entre eux, ils ne peuvent partager aucune donnée.

Le contenu de l'atelier s'affiche à gauche de l'écran, dans le volet d'exploration.

Structuration de l'atelier

L'atelier contient les fichiers (ou items) créés par l'auteur.

Un atelier contient au moins un espace.

Espace
Répertoire Dossier

Un espace permet de classer des items, de les hiérarchiser. Il est possible d’inclure des espaces dans d’autres espace, cela forme alors ce qu’on appelle une arborescence.

Le contenu d'un espace s'affiche à gauche de l'écran, dans le volet d'exploration

Structuration d'un espace

Un espace contient des items et peut contenir des espaces.

Les espaces se comportent comme des dossiers dans un système de fichiers.

Il est possible de créer une arborescence d'espaces, pour rassembler les items de même thématique, de même catégorie (images, définitions...) et de même type (jpg, png...).

item

un item est un objet de la chaîne éditoriale respectant un certain schéma de données, pouvant être réutilisé dans plusieurs documents.

Il est matérialisé dans le volet d’exploration.

Les items sont classés dans les espaces et apparaissent dans le volet d'exploration.

Un item peut :

  • contenir l'information créée et structurée par l'auteur,
  • identifier une ressource créée par des éditeurs tiers (Open Office par exemple).
  • référencer d'autres items,
  • permettre de créer un support.

Il est matérialisé par un fichier ou un dossier (contenant un ou plusieurs fichiers).

item racine

Item de départ d’un document, d’une modélisation, plus généralement d’une arborescence complète d’items.

Afficher les propriétés de l'atelier
Statut

Les propriétés de l’atelier vous permettent de transmettre à vos collègues, au forum ou au support les informations concernant votre atelier : modèle documentaire utilisé, version installée de ce modèle, adresse physique de stockage sur votre disque dur, etc.

Cliquer sur le bouton d’action , un menu contextuel s’ouvre.

Choisir Propriétés…

Définition

L’onglet définition vous permet de changer de modèle documentaire ou d’activer une extension.

Actualiser l'atelier

L’actualisation de l’atelier permet de mettre à jour l’affichage de cet atelier en accord avec son stockage.

Plusieurs méthodes peuvent être utilisées :

  • utiliser la touche F5

  • utiliser le bouton de rafraichissement (deux flèches imbriquées bleues), situé en haut à droite de l’interface)

  • utiliser le menu contextuel de la barre d’atelier en passant par le bouton d’actions > Actualiser

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